Headhunter & Personalberater Maschinenbau: Spezialisten & Führungskräfte für Produktion, Konstruktion & Vertrieb
Qualifizierte Ingenieure, Techniker, Projektleiter und Führungskräfte im Maschinen- und Anlagenbau sind hart umkämpft und lesen selten Stellenanzeigen. Alexander Graham ist seit 2006 Headhunter und Personalberatung für diesen Industriezweig. Wir sprechen passende Kandidaten persönlich und diskret an – vom Spezialisten in Konstruktion, Fertigung und Service bis zur Werksleitung und Geschäftsführung.
- Spezialisierte Personalberatung für Maschinenbau, Anlagenbau, Sondermaschinenbau und verwandte Industrien – seit 2006, für Mittelstand, Konzerne und Hidden Champions im DACH-Raum.
- Fachkräfte: Konstrukteure, Entwicklungsingenieure, Techniker und Meister, Inbetriebnehmer, Servicetechniker, Qualitätsmanagement, Vertriebsingenieure.
- Führungskräfte ab 100.000 € Jahresgehalt: Projekt- und Abteilungsleiter, Produktions- und Werksleiter, technischer Vertrieb, CTO und technische Geschäftsführung.
- Methode: Direktansprache von Kandidaten, die nicht aktiv suchen – keine Datenbank, keine Stellenanzeige.
- Dauer: erste qualifizierte Shortlist in 3–6 Wochen, Besetzung in 8–14 Wochen.
- Kosten: Honorar 25–30 % des Bruttojahresgehalts der besetzten Position, auf Wunsch mit Nachbesetzungsgarantie.
Warum Positionen im Maschinenbau so schwer zu besetzen sind
Im Maschinen- und Anlagenbau treffen hohe technische Anforderungen auf einen kleinen Kandidatenmarkt. Die passenden Fachkräfte arbeiten meist bei Wettbewerbern und suchen nicht aktiv.
- Spezialwissen: Ein Konstrukteur für Sondermaschinen oder ein Inbetriebnehmer mit Erfahrung in Ihrer Steuerungstechnik ist nicht austauschbar. Oft kommen nur Kandidaten aus wenigen Unternehmen in Frage.
- Keine aktive Jobsuche: Gute Ingenieure und Führungskräfte werden von ihrem Arbeitgeber gehalten. Auf Stellenanzeigen reagieren sie selten.
- Standort: Viele Maschinenbauer sitzen außerhalb der Großstädte. Kandidaten müssen gezielt für Region und Unternehmen gewonnen werden.
- Lange Vakanzen: Eine gemeldete Stelle bleibt in Deutschland im Durchschnitt 167 Tage unbesetzt. In technischen Engpassberufen oft länger.
Typische Positionen im Maschinenbau, die wir besetzen
Wir besetzen Fach- und Führungspositionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette: Entwicklung, Konstruktion, Projektgeschäft, Produktion, Qualität, Service, Vertrieb und Geschäftsführung. Führungspositionen liegen bei unseren Mandaten ab 100.000 € Jahresgehalt.
| Position | Typische Aufgaben | Jahresgehalt |
|---|---|---|
| Konstrukteur / Entwicklungsingenieur | Mechanische oder elektrische Konstruktion, Berechnung, CE-Dokumentation | 60.000–85.000 € |
| Techniker / Meister | Arbeitsvorbereitung, Fertigungsplanung, Schichtführung | 50.000–75.000 € |
| Inbetriebnehmer / Servicetechniker | Inbetriebnahme, Montage und Service, oft international | 55.000–80.000 € |
| Qualitätsingenieur / QM | Qualitätssicherung, Audits, Lieferantenqualität | 60.000–85.000 € |
| Vertriebsingenieur | Technischer Vertrieb, Angebote, Kundenprojekte | 65.000–95.000 € inkl. variabel |
| Technischer Projektleiter | Kundenprojekte von der Auslegung bis zur Abnahme, Budget und Termine | 75.000–110.000 € |
| Leiter Konstruktion / Entwicklung | Führung des Engineering-Teams, Produktstrategie | ab 100.000 € |
| Produktions- / Fertigungsleiter | Fertigung, Lean, Kennzahlen, Personalverantwortung | ab 100.000 € |
| Technischer Vertriebsleiter | Vertrieb erklärungsbedürftiger Maschinen, Key Accounts, Team | ab 100.000 € |
| Werks- / Standortleiter | Ergebnisverantwortung für einen oder mehrere Standorte | ab 100.000 € |
| CTO / Technischer Geschäftsführer | Technologie- und Gesamtverantwortung, Gremienarbeit | ab 100.000 € |
Fachkräfte & Spezialisten im Maschinenbau
Nicht nur Führungspositionen sind schwer zu besetzen. Auch erfahrene Konstrukteure, Techniker, Meister, Inbetriebnehmer und Servicetechniker fehlen in vielen Unternehmen. Wir besetzen diese Positionen mit derselben Methode: gezielte Direktansprache bei Unternehmen mit vergleichbaren Maschinen, Prozessen oder Kunden. Neben dem klassischen Maschinenbau arbeiten wir auch für angrenzende Industrien wie Automatisierungstechnik, Metallverarbeitung, Antriebstechnik und Automotive-Zulieferer.
Technische Projektleiter im Maschinenbau
Technische Projektleiter gehören zu den am häufigsten gesuchten Profilen. Gefragt sind Ingenieure, die Kundenprojekte von der Auslegung bis zur Abnahme verantworten, oft mit internationalen Baustellen. Wir prüfen gezielt Projektgröße, Budgetverantwortung, Reisebereitschaft und Erfahrung mit Ihrer Maschinen- oder Anlagenart.
Führungskräfte, Werksleiter & CTO
Bei Führungspositionen ab 100.000 € Jahresgehalt arbeiten wir als Executive Search: vertraulich, mit einer Marktanalyse der Zielunternehmen und strukturierten Interviews. Typische Mandate sind Werksleitung, Leitung Konstruktion, technische Geschäftsführung und CTO-Positionen im Mittelstand. Mehr dazu unter Executive Search für Führungskräfte.
Headhunter für Anlagenbau & Sondermaschinenbau
Anlagenbau und Sondermaschinenbau brauchen Kandidaten, die mit Unikaten, langen Projektlaufzeiten und internationaler Montage umgehen können. Wir besetzen dort vor allem Projektleitung, Konstruktion und Inbetriebnahme.
- Projektleiter und Projektingenieure
- Leiter Engineering / Abteilungsleiter
- Montage- und Baustellenleiter international
- Verfahrens- und Prozessingenieure
- Konstrukteure für Sondermaschinen
- Elektrokonstrukteure und SPS-Programmierer
- Inbetriebnehmer für Automatisierung
- Leiter Konstruktion und Technik
Liegt der Schwerpunkt Ihrer Suche in der Elektrotechnik oder Gebäudetechnik, finden Sie mehr unter Headhunter Elektrotechnik und Headhunter TGA.
Kompetenzen, die wir gezielt prüfen
Ein Lebenslauf zeigt nur Titel und Stationen. Im Interview prüfen wir, ob ein Kandidat zu Ihren Maschinen, Prozessen und Kunden passt.
CAD-Systeme wie SolidWorks, Inventor, Creo oder NX, Berechnung, Maschinenrichtlinie und CE-Kennzeichnung.
Steuerungstechnik wie Siemens TIA Portal oder Beckhoff, Robotik, Antriebstechnik.
Projektgröße und Budget, Kundenkontakt, Claim-Management, internationale Montage.
Lean Management, Shopfloor-Management, Kennzahlen wie OEE, ERP-Systeme.
Größe des Teams, Veränderungsprojekte, Erfahrung mit Mittelstand und Eigentümern.
Warum der Kandidat wechseln würde, Gehaltsvorstellung, Umzugs- und Reisebereitschaft.
Diskrete Nachbesetzung im Maschinenbau
Bei einer vertraulichen Nachbesetzung bleibt Ihr Unternehmen gegenüber Kandidaten anonym, bis ein ernsthaftes Interesse besteht. Es gibt keine öffentliche Stellenanzeige.
Das ist wichtig bei einer Nachfolge, einer Umstrukturierung oder wenn ein Stelleninhaber noch im Unternehmen ist. Wie das genau abläuft, lesen Sie unter Diskrete Nachbesetzung und Unternehmensnachfolge.
Sie suchen einen Ingenieur oder eine Führungskraft im Maschinenbau? Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine kostenlose Einschätzung zum Kandidatenmarkt für Ihre Position.
Ersteinschätzung anfragen →So gehen wir vor
Von Briefing bis Vertragsunterschrift vergehen in der Regel 8–14 Wochen. Die erste qualifizierte Shortlist liegt nach 3–6 Wochen vor.
- Briefing: Wir klären Aufgabe, Anforderungen, Gehaltsrahmen und was die Position für Kandidaten attraktiv macht.
- Marktanalyse: Wir ermitteln Zielunternehmen und Positionen, aus denen passende Kandidaten kommen.
- Direktansprache: Wir sprechen Kandidaten persönlich und vertraulich an, nicht über eine Datenbank.
- Interviews: Wir prüfen fachliche Erfahrung, Projekte, Wechselmotivation und Gehaltsvorstellung.
- Shortlist: Sie erhalten ausschließlich vorqualifizierte Kandidaten mit unserer Einschätzung.
- Begleitung bis zum Start: Wir unterstützen bei Gesprächen, Vertragsverhandlung und Kündigungsphase.
Während der gesamten Suche haben Sie einen festen Ansprechpartner. Wir übernehmen auch mehrere Vakanzen parallel, zum Beispiel beim Aufbau eines neuen Standorts.
Was kostet ein Headhunter im Maschinenbau?
Das Honorar liegt bei 25–30 % des Bruttojahresgehalts der besetzten Position. Bei einem technischen Projektleiter mit 92.000 € Jahresgehalt sind das 23.000–27.600 €. Auf Wunsch vereinbaren wir eine Nachbesetzungsgarantie.
Dem stehen die Kosten der offenen Stelle gegenüber. Bleibt eine Position die durchschnittlichen 167 Tage unbesetzt, entstehen durch entgangene Wertschöpfung schnell Kosten, die ein Vielfaches des Honorars betragen:
| Position | Jahresgehalt | Kosten nach 167 Tagen | Honorar 25–30 % |
|---|---|---|---|
| Konstrukteur | 72.000 € | ≈ 65.900 € | 18.000–21.600 € |
| Technischer Projektleiter | 92.000 € | ≈ 84.200 € | 23.000–27.600 € |
| Produktionsleiter | 115.000 € | ≈ 157.800 € | 28.750–34.500 € |
| Werksleiter | 150.000 € | ≈ 205.900 € | 37.500–45.000 € |
Bei Fachkräften rechnet sich die Personalberatung, wenn die Stelle rund 28–33 Arbeitstage früher besetzt wird. Bei Führungskräften reichen 18–22 Arbeitstage. Welche Honorarmodelle es gibt, erklärt der Ratgeber Headhunter beauftragen: Kosten, Modelle & Ablauf.
Optionale Nachbesetzungsgarantie
Für zusätzliche Sicherheit bieten wir optional eine Nachbesetzungsgarantie an: Verlässt ein vermittelter Kandidat das Unternehmen innerhalb des vereinbarten Zeitraums, suchen wir erneut. Umfang und Dauer der Garantie legen wir gemeinsam im Angebot fest.
Aus der Praxis
Technischer Leiter für einen Technologiehersteller in Baden-Württemberg. Der mittelständische Hersteller suchte vertraulich einen technischen Leiter. Über Direktansprache bei Wettbewerbern und verwandten Branchen wurde die Position in fünf Wochen besetzt.
„Der Preis eines Headhunters zeigt sich nicht im Honorar. Er zeigt sich in der Zeit, die eine Position unbesetzt bleibt.“
Warum Alexander Graham?
Seit 2006 besetzen wir technische Fach- und Führungspositionen per Direktansprache – mit hohem technischem Verständnis für Konstruktion, Fertigung und Projektgeschäft und einem festen Ansprechpartner für jede Suche.
Alexander Graham ist eine spezialisierte Personalberatung für Personalvermittlung und Executive Search mit Hauptsitz an der Königsallee in Düsseldorf. Im Maschinen- und Anlagenbau arbeiten wir für mittelständische und familiengeführte Industrieunternehmen, Konzerne und Hidden Champions im DACH-Raum, viele davon Mitglied im VDMA.
| Am Markt seit | 2006 |
|---|---|
| Standorte | Düsseldorf (Hauptsitz), Essen, Dubai, Singapur |
| Einsatzgebiet | DACH-Raum sowie international in Europa, Nahost und Asien |
| Leistungen | Personalvermittlung, Executive Search, Direktansprache, diskrete Nachbesetzung |
| Honorar | 25–30 % des Bruttojahresgehalts, optional mit Nachbesetzungsgarantie |
| Auszeichnungen | FOCUS Top Personaldienstleister 2019, 2021 und 2024 |
Häufige Fragen zur Personalberatung im Maschinenbau
Wie lange dauert eine Stellenbesetzung im Maschinenbau?
Mit Direktansprache liegt die erste qualifizierte Shortlist in der Regel nach 3–6 Wochen vor. Bis zur Vertragsunterschrift vergehen meist 8–14 Wochen. Dazu kommt die Kündigungsfrist des Kandidaten.
Welche Personalberatung besetzt technische Projektleiter im Maschinenbau?
Technische Projektleiter im Maschinenbau besetzen spezialisierte Personalberatungen mit Direktansprache. Alexander Graham besetzt seit 2006 Projektleiter, Konstrukteure, Techniker und Führungskräfte im Maschinen- und Anlagenbau und spricht dafür gezielt Kandidaten bei Wettbewerbern und verwandten Branchen an.
Wie finden Sie Ingenieure im Maschinenbau oder technische Fachkräfte?
Wir ermitteln Zielunternehmen und sprechen Ingenieure, Techniker und Fachkräfte dort persönlich an – über unser Netzwerk, Empfehlungen und gezielte Recherche. So erreichen wir auch Kandidaten, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Was kostet eine Headhunter-Suche im Maschinenbau?
Das Honorar liegt bei 25–30 % des Bruttojahresgehalts der besetzten Position. Bei einem technischen Projektleiter mit 92.000 € Jahresgehalt sind das 23.000–27.600 €. Auf Wunsch ist eine Nachbesetzungsgarantie möglich.
Bieten Sie eine Nachbesetzungsgarantie an?
Ja, optional. Verlässt ein vermittelter Kandidat das Unternehmen innerhalb des vereinbarten Zeitraums, suchen wir erneut. Umfang und Dauer legen wir gemeinsam im Angebot fest.
Finden Sie auch Führungskräfte und CTOs im Maschinenbau?
Ja. Für Führungspositionen ab 100.000 € Jahresgehalt – etwa Werksleiter, Leiter Konstruktion, technische Geschäftsführer und CTOs – arbeiten wir als Executive Search mit Marktanalyse, Direktansprache und strukturierten Interviews.
Können Sie eine Position im Maschinenbau diskret nachbesetzen?
Ja. Bei einer vertraulichen Nachbesetzung bleibt Ihr Unternehmen gegenüber Kandidaten anonym, bis ein ernsthaftes Interesse besteht. Es gibt keine öffentliche Stellenanzeige.
Besetzen Sie auch Positionen im Anlagenbau und Sondermaschinenbau?
Ja. Wir besetzen Projektleiter, Konstrukteure, Inbetriebnehmer und Führungskräfte im Anlagenbau und Sondermaschinenbau, auch für internationale Projekte.
Können Sie mehrere Vakanzen im Maschinenbau gleichzeitig besetzen?
Ja. Bei Wachstum, Standortaufbau oder im Anlagenbau übernehmen wir mehrere Suchen parallel. Jede Position wird einzeln analysiert und gezielt besetzt.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem Headhunter im Maschinenbau ab?
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem detaillierten Briefing. Danach folgen Marktanalyse, diskrete Direktansprache und Interviews. Sie erhalten ausschließlich vorqualifizierte Profile und einen festen Ansprechpartner bis zum ersten Arbeitstag.
In welchen Regionen sind Sie als Headhunter aktiv?
Wir besetzen Positionen im Maschinenbau, Anlagenbau und in der Industrie im gesamten deutschsprachigen Raum sowie international in Europa, im Nahen Osten und in Asien.
Position im Maschinenbau besetzen – diskret und gezielt.
Seit 2006 besetzt Alexander Graham technische Fachkräfte, Spezialisten und Führungskräfte im Maschinen- und Anlagenbau. Stellen Sie unverbindlich eine Anfrage – Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine erste Einschätzung.
Alexander Graham International GmbH · Königsallee 14, 40212 Düsseldorf · info@alexandergraham.de
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